CDD - Assistant(e) Administratif et Comptable

🎓 Notre structure

Le Cours Ozanam est une école de la première chance privée et aconfessionnelle qui vise à réenchanter le monde par l’enfance. Pour accompagner chaque enfant et chaque famille, nous déployons une école maternelle et élémentaire, un pôle Autour de l’Ecole (péri-extrascolaire), et un pôle d’Innovation & formation. Situé dans le quartier St Just à Marseille, le Cours Ozanam compte 85 élèves et 120 anciens élèves en mixité sociale et scolaire, et une équipe d’une vingtaine de professionnels engagés. Membre du réseau Espérance banlieues, notre raison d’être est de prévenir et lutter contre le décrochage scolaire et contribuer au renouveau de l’éducation en France.

Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à une mission éducative unique : réenchanter le monde par l'enfance et aider à prévenir le décrochage scolaire.

📄 Cadre du contrat de travail

En tant qu'Assistant(e) Administratif et Comptable, vous serez la pierre angulaire de notre gestion administrative et financière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de l’école et l'équipe pédagogique pour assurer le bon fonctionnement de l'école, et vous serez l’interlocuteur(ice) de notre cabinet comptable.

🧩 Missions principales

• Gestion administrative et comptable :

  • Gérer la facturation des familles et suivre les paiements.

  • Assurer les règlements et la transmission des pièces comptables au cabinet comptable et leur bon archivage.

  • Assurer les communications avec le trésorier, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

  • Gérer l’organisation des séminaires.

• Soutien aux ressources humaines :

  • Aider à l'intégration des nouveaux employés.

  • Recueillir les éléments variables de paie et assurer leur transmission au cabinet comptable.

  • Fournir un soutien administratif aux membres du personnel.

• Gestion de bureau, en lien avec la secrétaire de l’école :

  • Maintenir un environnement de bureau bien organisé et professionnel.

  • Négocier les contrats et gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

  • Gérer les budgets de bureau et suivre les dépenses.

  • Mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures.

• Gestion des installations :

  • Coordonner l'entretien, les réparations et les rénovations.

  • S'assurer que le bureau est sûr, propre et conforme aux réglementations.

  • Gérer la planification et l'organisation de l'espace de bureau.

• Communication et travail d’équipe :

  • Superviser les missions de la secrétaire d’école (en charge de la vie scolaire, accueil, etc.).

  • Servir de point de contact principal pour les demandes liées au « bureau ».

  • Communiquer efficacement avec le personnel, les fournisseurs et les visiteurs.

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🤝 Ce que vous trouverez au Cours OzanamUne équipe passionnée et un environnement stimulant pour contribuer à une mission éducative noble. Nous mettons l'accent sur la collaboration et l'innovation.

👤 Profil recherchéRigoureux(se), organisé(e) et avec un excellent esprit d'équipe. Vous aimez le secteur de l’éducation et souhaitez participer à une mission enrichissante.

🎓 Formation et expérience

• Formation : Bac+2 (BTS Gestion PME ou Assistant(e) PME) ou équivalent.

• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire.

  
  

💡 Qualités et compétences requises

• Rigueur et organisation.

• Capacité à travailler en équipe.

• Intérêt pour le secteur de l'éducation souhaité.

  
  

📌 Informations pratiques

• Lieu de travail : quartier St Just, Marseille 13ème (5 min à pied du métro L1) / Télétravail 1 jour max par semaine.

• Salaire & statut : selon profil + RTM 50% + Mutuelle santé 100% - Freelance possible.

• Convention collective : enseignement privé hors contrat, IDCC 2691.

• Fermeture de l’établissement : 3 semaines pour congés d’été du 28/07/2025 au 17/08/2025 : absence non rémunérée / prise en charge par France Travail le cas échéant.

  
  

✉️ Rejoignez-nous !

Envoyez-nous votre candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : nadege.saraiva@coursozanam.fr